Respuesta corta: fijen primero la hora de la ceremonia, unas dos o tres horas antes de que se ponga el sol, y armen todo alrededor de ella. Para cubrir desde el arreglo hasta la fiesta se necesitan de 10 a 12 horas, con colchones de 10 a 15 minutos entre cada bloque.
Un buen cronograma es la diferencia entre correr todo el día y disfrutarlo. No tiene que ser perfecto, pero sí realista: casi todo tarda más de lo que uno cree.
Antes de armarlo
- Fijen la hora de la ceremonia y construyan todo alrededor de ella.
- Revisen a qué hora se pone el sol el día de su boda: la última hora de luz es la mejor para sus retratos.
- Cuenten los traslados con tráfico de fin de semana y súmenles 15 minutos.
- Dejen colchones de 10 a 15 minutos entre bloques.
Ejemplo: ceremonia a las 5:00 pm
Este es un horario real para una cobertura de foto y video de 12 horas. Ajústenlo a su ceremonia y a su lugar.
| Hora | Qué pasa |
|---|---|
| 11:00 am | Llega el equipo al arreglo: detalles, vestido, anillos. |
| 11:30 am | Arreglo del novio, en otro cuarto o en un lugar cercano. |
| 1:30 pm | Vestido puesto, momento con los papás y primer vistazo (si lo hacen). |
| 2:30 pm | Retratos de pareja o familia, si hicieron primer vistazo. |
| 3:45 pm | Traslado a la ceremonia. |
| 4:30 pm | Llegan los invitados. |
| 5:00 pm | Ceremonia: la religiosa dura cerca de una hora; la civil, de 30 a 40 minutos. |
| 6:00 pm | Fotos de familia (20 minutos) y salida. |
| 6:30 pm | Cóctel y retratos de pareja con la última luz. |
| 7:45 pm | Entrada a la recepción. |
| 8:00 pm | Primer baile. |
| 8:15 pm | Cena y brindis. |
| 9:30 pm | Se abre la pista. |
| 10:30 pm | Pastel, ramo y liga. |
| 11:00 pm | Termina la cobertura. |
Errores comunes
- Subestimar el arreglo. El peinado y el maquillaje casi siempre se alargan.
- Olvidar los traslados. Un sábado en Guadalajara, 20 minutos pueden ser 45.
- Fotos de familia sin lista. Sin lista, 20 minutos se vuelven una hora.
- Discursos sin límite. Pidan a cada persona que hable máximo 3 minutos.
- Dejar momentos clave muy tarde. Si el pastel o el ramo son después de la cobertura, no quedarán en fotos ni en la película.
Civil y religiosa el mismo día
Si hacen las dos, la civil suele ir antes o durante el cóctel, en el mismo lugar de la recepción. Calculen de 30 a 40 minutos y sumen el tiempo de firmas y fotos con los testigos.
Compartan el cronograma
Mándenlo una semana antes a todos los proveedores y a una persona de confianza que lo haga cumplir ese día. Ustedes solo tienen que disfrutar.
¿Todavía no tienen fecha? Empiecen por Cómo planear una boda paso a paso.
Preguntas frecuentes
¿Cuántas horas de foto y video necesitamos?
Para cubrir desde el arreglo hasta la fiesta, de 10 a 12 horas. Con menos, normalmente se queda fuera el arreglo o el final de la fiesta.
¿A qué hora conviene la ceremonia?
Unas dos o tres horas antes de que se ponga el sol. Así sus retratos de pareja caen en la mejor luz del día.
¿Qué pasa si nos retrasamos?
Es normal. Por eso los colchones de 10 a 15 minutos entre bloques: absorben los retrasos sin mover lo importante.
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